O Começo 

Mapear a dinâmica de funcionamento de um órgão público é um desafio que exige agilidade, escuta atenta e muita precisão técnica. Fomos contratados para elaborar um estudo de test fit para a adequação do layout dos setores administrativos da Câmara de Vereadores Municipal, com o objetivo de otimizar a distribuição espacial e integrar um novo catálogo de mobiliário corporativo. O cenário desse desafio não poderia ser mais especial: o imponente Edifício Francisco Serrador, um ícone arquitetônico no coração do centro do Rio de Janeiro. Inaugurado em 1944 como um dos maiores e mais luxuosos hotéis da América Latina, o prédio passou a abrigar escritórios corporativos em 2009. Com sua cobertura e elementos de fachada tombados pelo IPHAN desde 2015, caminhar por seus corredores para entender a planta histórica e traduzir sua estrutura para as demandas administrativas atuais foi uma experiência enriquecedora do primeiro ao último minuto. 

Colaboração Criativa 

Antes de desenhar a primeira linha de layout, era fundamental imergir na rotina real dos usuários. Em uma parceria afinada com a equipe interna de engenharia, percorremos sala por sala de cada setor administrativo para realizar um diagnóstico completo. Mapeamos rigorosamente o número de postos de trabalho existentes e necessários, a quantidade e os modelos de armários desejados, além de catalogar as demandas específicas e os critérios de padronização interna de cada departamento. A partir desse levantamento minucioso, iniciamos a fase de testes e encaixes de layout (test fit). Por se tratar de uma estrutura pública com processos rigorosos, o projeto envolveu um verdadeiro trabalho de bastidores: contagens, recontagens de inventário e validações justificadas detalhadamente. Todo o material passou pelo crivo e aprovação técnica de múltiplos setores, exigindo um fluxo de comunicação rápido e assertivo para que cada decisão estivesse perfeitamente respaldada e em conformidade. 

Da visão à forma 

Mesmo diante da complexidade técnica, da burocracia inerente e das diversas etapas de aprovação institucional, cumprimos o cronograma com extrema agilidade, entregando um estudo completo e viável em tempo hábil. O test fit entregou uma solução racional, moderna e perfeitamente adaptada à rotina dos servidores. O resultado final alinhou a funcionalidade das novas estações de trabalho ao respeito técnico pela memória do edifício. Conseguimos transformar o levantamento detalhado em um plano de ocupação fluido, garantindo que a modernização do espaço administrativo respeitasse a história do Edifício Francisco Serrador e oferecesse mais eficiência, organização e ergonomia para a rotina do Legislativo municipal.